نامۀ همراه یا Cover Letter مناسب

همه موقعیت های کاری موجود از شما نامه اختصاصی نمی‌خواهند، ولی چنانچه این درخواست را از شما داشته باشند، بایستی حتماً این عمل را انجام دهید، در غیر این صورت احتمال بدست آوردن کار مورد نظر کم خواهد بود.

در صورتی که حرفی از وجود یا نبود نامه اختصاصی در اول رزومه نشده بود، صددرصد این نامه را در اول رزومه خود قرار دهید. نامه اختصاصی همراه رزومه شما، نبایستی دقیقاً تکراری از رزومه شما باشند، این عمل فقط موجب می‌گردد وقت کارفرما را هدر رود.

نامه همراه رزومه بایستی بیان کند که شما گزینه‌ ای متناسب برای آن فرصت شغلی هستید، این نامه بایستی احتیاجات کارفرما را در خود جا داده و همینطور مدارک تحصیلی شما را مطابق با آن نیازها جلوه دهد.

به خاطر بسپارید که نبایستی ادعا کنید متناسب ترین شخص برای آن فرصت شغلی هستید، به دلیل اینکه شما از موقعیت رقبای خود اطلاع ندارید و این ادعای شما برای کارفرما خنده‌دار خواهد بود.

علت ترک شغل قبلی خود را قادر نیستید توضیح دهید

از دست دادن کار اتفاقی است که برای خیلی از اشخاص می افتد. فارغ از این که از دست دادن کار خارج از اختیار شخص بوده یا به دلیل خطا او رخ داده است، شخص در حال حاضر بی کار است. لذا او ناچار است علتی برای ترک کار خود داشته باشد و چنانچه عامل این ترک کار خود او بوده، چه اطمینانی وجود دارد، او از شغل تازه خود هم استعفا ندهد.

استخدام شدن در هنگامی که بی کار هستید به خودی خود استخدام را سخت می‌کند. ولی چنانچه عامل ترک کار، خود شما و استعفایتان باشد، بایستی علت قانع‌کننده‌ای جهت این کار ارائه کنید. چنانچه علت شما برای استعفا، رفتارهای فاجعه مدیرتان باشد، سازمان تازه به شما شانسی نخواهد داد و شما استخدام نخواهید شد.

ثبات نداشتن در سابقه شغلی

چنانچه دانشجو یا جدیداً فارق‌التحصیل باشید، منطقی است که چند دوره کوتاه کارآموزی و شغل تابستانی داشته باشید. ولی چنانچه این وضعیت را نداشته باشید آیا سابقه شغلی بی ثبات توجیهی دارد؟

نکته‌ای که نیاز است صددرصد موردنظر قرار بدهید این است که حداقل بایستی ۱سال در یک شغل باقی بمانید. چنانچه کار قبلی‌تان ۱سال یا کمتر زمان برده است، متناسب تر است که در کار بعدی حداقل سه سال باقی بمانید. چنانچه آمار کاری شما به کارفرما نشان دهد که به حد لازم به شرکت وفادار نخواهید بود و اختصاص هزینه و زمان جهت آموزش شما برای شرکت مقرون به صرفه نیست، مطمئن باشید که استخدام نخواهید شد.

توقع دستمزد نامعقول

بیشتر شرکت ها از شما توقع دارند که در درخواست کاری خود دستمزد مورد انتظارتان و همینطور دریافتی های سابق خود را درج کنید. چنانچه کارهایی که برای آن ها درخواست ارسال کرده اید، پرداختی‌شان از درخواست شما اندکتر باشد، صددرصد درخواست شما رد خواهد شد.

هیچ کارفرمایی دوست ندارد در عین این که اطلاع دارد قادر نیست بر سر دستمزد با کارجو به نتیجه برسد، وقت خود را جهت مصاحبه کردن با او صرف نمی کند. ولو چنانچه دریافتی سابق شما با مبلغ اظهار شده جهت موقعیت شغلی فاصله بسیاری داشته باشد، ولو حقوق درخواستی با مبلغ اطهار شده همخوانی داشته باشد، کارفرما حس می‌کند شما این کم شدن حقوق را قبول نخواهید کرد، لذا با شما تماس نخواهد گرفت.

لذا چنانچه دلواپس استخدام شدن خود هستید، به غیر از این که بایستی دستمزد درخواستی خود را واقع گرایانه اظهار کنید، نبایستی برروی حقوق و دستمزد سابق خود تاکید داشته باشید.

تماس با کارفرما

هر درخواست شغلی امکان دارد استرس بسیاری را به شما وارد کند و شما دائم منتظر معلوم شدن موقعیت تان باشید. این استرس و نگرانی تا جایی پیش می‌رود که شما دائم با کارفرما تماس گرفته و پیگیر نتیجه می‌شوید.

بایستی مدنظر داشته باشید، کارفرمایان وقت کافی جهت صحبت کردن با همه ی درخواست کننده ها را نخواهند داشت، به ویژه هنگامی که این تماس‌ها ادامه پیدا می‌کند و تعداد آنها زیاد می‌شود. تماس زیاد با کارفرما موجب عصبانیت کارفرما شده و او را از استخدام شما پشیمان خواهد کرد.

چنانچه در پیدا کردن کار دستخوش معضل شده‌اید، توصیه می‌کنیم لیست داده شده را با توجه بیشتری مرور کرده و تا جایی که می‌توانید این معضلات را برطرف کنید تا در آخر بتوانید شانس استخدام شدن خود را بالاتر ببرید.

نوشته علت پیدا نکردن کار(بخش دوم) اولین بار در پرو جیم پدیدار شد.

نوشته علت پیدا نکردن کار(بخش اول) اولین بار در پرو جیم پدیدار شد.

درج شماره تماس

رزومه هایی که شماره تماس ندارند، هرچه هم که کامل و عالی باشند، هیچ دردی از کارفرما مداوا نمی کنند. خاطر جمع باشید نخستین ابزار کارفرما جهت هماهنگی زمان مصاحبه احتمالی، شماره تلفن همراه شما بوده که خیلی آسانتر و در دسترس‌تر از email است. به علاوه، امروزه مصاحبه تلفنی یا مصاحبه از وسیله ی تماس تصویری خیلی رایج تر از قبل شده است.

اهمیت مصاحبه تلفنی

کارفرمایان آینده‌بین برنامه های دقیقی دارند و اصلاً علاقه ندارند که زمان خودشان و شما را هدر دهند. به همین علت، در ابتدا و قبل از دعوت به مصاحبه حضوری، یک مصاحبه تلفنی با شما ترتیب می‌دهند. به همین علت متناسب است که قبل از ارسال رزومه اندکی درمورد آن کمپانی تحقیق کرده تا با دستی پُر در مصاحبه تلفنی حضور پیدا کنید.

هماهنگی ساعت مصاحبه

توقع نداشته باشید کارفرما جهت مصاحبه با شما ساعاتی به جزء از ساعات کاری را مدنظر بگیرد. تلاش کنید با محل کار حال حاضر خود، صادقانه و با رعایت اصول اخلاقی برخورد کرده و به آن ها توضیح دهید قصد ترک شرکت را دارید. از آنها بخواهید به شما اجازه دهند تا جهت مصاحبه به خارج از کمپانی بروید.

کارفرمایان به طور معمول علاقه دارند متقضیان شغلی را عصرها ملاقات کنند، لذا تلاش کنید زمانی را جهت این کار اختصاص دهید. چنانچه بتوانید در جلسه مصاحبه سر ساعت حضور پیدا کنید شانس تحت تاثیر قرار دادن کارفرما بیشتر از پیش خواهد بود.

پر کردن فرم ها

اطلاعات این فرم ها جهت درج‌ در پرونده های درخواست شغلی و اسناد سازمانی مورد بهره قرار می گیرد و پر کردن این فرم ها کار استخدام شما را راحت تر می‌کند. لذا پر کردن این فرم ها را جدی گرفته و نبا با دقت مضاعف و چه بسا درستی کامل را لحاظ کنید. هیچگاه به کارفرما نگویید که جهت پیدا کردن سوال های داخل فرم، به رزومه شما رجوع کند.

درج سوابق

اطلاع داشته باشید که بزرگترین ماموریت شما این است که این پیغام را به کارفرما منتقل کنید: شما می‌توانید از پس این کار برآمده و همراه با مجموعه، آغاز به رشد کنید. چنانچه بتوانید این پیغام مهم را به درستی منتقل کنید، شما کارفرما را تحت تاثیر قرار داده‌ اید و جهت مصاحبه دوم یا استخدام دعوت خواهید شد.

بعد از مصاحبه از کارفرما تشکر کنید

مطمئن باشید برخورد خوب و حرفه ای شما همواره در سرنوشت شما تاثیرگذار خواهد بود. شکی نکنید این عمل، کارفرما را تحت تاثیر قرار داده و موجب می‌شود او شما را فردی حرفه‌ای قلمداد کند.

انجام صحیح موارد بالا به مصاحبه های بیشتر، توصیه های شغلی مناسب تر منجر خواهد انجامید. چنانچه کمی برای انجام هر یک از این موردها زمان بگذارید به شما قول می‌دهیم شما قادر خواهید بود در تحت تاثیر قرار دادن کارفرما موفق باشید.

نوشته تحت تاثیر قرار دادن کارفرما(بخش دوم) اولین بار در پرو جیم پدیدار شد.

تحت تاثیر قرار دادن کارفرما به طور دقیق مسئله ای است که می‌خواهیم در این مطلب درمورد آن صحبت کنیم. برخی از نکات پیشرو می‌تواند شما را حیرت زده کند. برخی دیگر احتمالاً شما را عصبانی کند و حس کنید درست و منطقی نیست.

با این وجود، حقیقت این است که ظواهر بیان می‌کند کارفرمایان با بعضی رفتارها و حرکت های ما تحت تاثیر قرار گرفته و تصمیم به استخدام‌ ما می‌گیرند.

ارسال رزومه

شاید جالب باشد بدانید که قسمت خیلی بزرگی از رزومه ها که کنار گذاشته می شوند، مرتبط به اشخاصی است که خودشان هم خود را واجد موقعیت آن فرصت کاری نمی‌دانند.

چنانچه فقط علت شما جهت ارسال رزومه برای یک فرصت کاری، علاقه به آن کار و آن صنعت باشد، بایستی بگوییم که در حال تلف کردن وقت خود هستید. شما بایستی نخست واجد شرایط باشید. در حقیقت هم بایستی سابقه کاری مرتبط داشته باشید و هم خصوصیت ها و شرایط احراز شایستگی جهت آن فرصت شغلی را داشته باشید. فقط در این صورت است که شانس تحت تاثیر قرار دادن کارفرما را خواهید داشت.

به یاد داشته باشید رزومه هایی که شرایط موردنظر کارفرما را نداشته باشند، فقط برای چند ثانیه رویت می‌شوند.

خصوصیات و شرایط شما در نامه پوششی

ولو چنانچه اسم کارفرما یا شخص استخدام‌ کننده را می‌دانید، باز هم تلاش کنید نامه را با لحنی رسمی نوشته و به جای استفاده از اسم او از عبارت «مدیر محترم استخدام» بهره ببرید.

نامۀ پوششی شما بایستی به شرایط شغلی موجود اشاره کند، همین‌طور بایستی نکات مرتبط به دستور زبان، علایم سجاوندی، نکته های دیکته‌ ای به دقت مورد وارسی قرار گیرد و رزومه شما عاری از هر نوع ایراد باشد.

ظاهر رزومه و نامه پوششی هم خیلی اهمیت دارد، ظاهر رزومه بایستی احساس مثبتی را به کارفرما بدهد. در رزومه های شغلی آنلاین هم بایستی همه ی این نکته ها به دقت مورد وارسی قرار گرفته و در صورت احتیاج، با دقت تصحیح گردند.

رزومه خود را برای هر فرصت شغلی به شکل ویژه ای ویرایش کنید

امروزه، متمایز بودن و اختصاصی‌ سازی است که قادر است شرایط را به نفع ما عوض کند. لذا برای موقعیت های کاری متمایز بایستی رزومه های متمایز و ویژه ای مدنظر داشت.

بسته به فرصت شغلی، شرایط، حقوق دریافتی، نوع سازمان و انتظاراتی که آن کمپانی از شما دارد، بایستی رزومه خود را عوض کنید. رزومه غیراختصاصی و عادی شانس تحت تاثیر قرار دادن کارفرما را در فرصت های شغلی گوناگون از شما خواهد گرفت.

نقات قوت در رزومه شما

تصور می‌کنید چه چیز قادر است رزومه شما را از ۱۰ها یا ولو صدها رزومه فرستاده شده دیگر متفاوت کند و کارفرما را تحت تاثیر قرار دهد؟

در رزومه اختصاصی خود همواره سوابق، تجربیات، و قابلیت هایی که جهت آن فرصت شغلی حائز اهمیت است را در اول رزومه قرار دهید. بایستی همه ی تلاش خود را به کار گیرید تا کارشناس استخدام، شما را واجد شرایط جهت آن فرصت شغلی یافته و شما را به مصاحبه دعوت کند.

بایستی در پی راهی باشید تا کارفرما را تحت تاثیر قرار داده و مسیر را برای یک دیدار رودررو باز کنید. به طور معمول بدون یک مصاحبه متناسب، شانس به دست آوردن شغل را نخواهید داشت. لذا رزومه شما بایستی به شکلی باشد که کارفرما را تحت تاثیر قرار داده و موجب شود تا با شما تماس بگیرد.

با کارفرمایان بعد از ارسال رزومه تماس نگیرید

فکر کنید چنانچه همه ی درخواست کننده ها تماس بگیرند و درمورد رسیدن رزومه پرسش کنند، چه اتفاقی رخ می دهد. چنانچه شک دارید که رزومه شما به وسیله ی کارفرما دریافت شده، نسبت به فرستادن مجدد آن اقدام کنید. تماس گرفتن فقط موجب می‌گردد وقت آن کمپانی را گرفته و آن ها را ناراحت کنید. این ناراحتی موجب می‌گردد شانس استخدام شما کم شود.

برای اطلاعات بیشتر به بخش دوم مراجعه کنید.

نوشته تحت تاثیر قرار دادن کارفرما(بخش اول) اولین بار در پرو جیم پدیدار شد.

نوشته حضور در تمام مصاحبه های کاری اولین بار در پرو جیم پدیدار شد.

برخی از افراد به طور ذاتی قادر به صحبت کردن در مورد قابلیت‌ها و موفقیت‌های خود نیستند و با وجود اینکه دستاوردهای قابل توجهی داشته‌اند، به دلیل ناتوانی در بیان آنها، به جایگاهی که شایستگی آن را دارند، نمی‌رسند. اگر نمی‌دانید چگونه باید قابلیت‌ها و ویژگی‌های خوب خود را بیان کنید (البته بدون اینکه در نظر دیگران خودنما به نظر برسید)، باید بدانید افراد زیادی با این مشکل مواجه‌اند، بنابراین شما تنها نیستید. در اینجا ۳ اشتباه رایج در مذاکره را بیان می‌کنیم و روش اجتناب از این اشتباهات را نیز شرح می‌دهیم.

فروتنی ویژگی بدی نیست ولی وقتی مسئله‌ی حمایت کردن از خودتان در میان باشد، هیچ کس به جز خودتان، برای شما قدمی برنخواهد داشت. وقتی در صحبت از ویژگی‌های مثبت خود، دلایل محکمی بیان می‌کنید، در مذاکره نیز موفقیت بیشتری به دست می‌آورید. یعنی باید شواهدی داشته باشید و بدانید که چگونه باید این شواهد را برای دیگران نیز بیان کنید. ولی انجام این کار برای همه آسان نیست. در ادامه ۳ اشتباه رایج در مذاکره را با استفاده از ۳ مثالی که در واقعیت رخ داده است، شرح می‌دهیم:

• اشتباه اول: واضح صحبت نکردن درمورد دستاوردهایتان

می‌توانید بگویید: “ما از نظر عملکردی، بسیار کارآمد هستیم.”

بهتر است که بگویید: “متوجه شدیم که در برهه‌ی خاصی از روند کاری خود، دچار ضرر و زیان شده‌ایم. بنابراین با تیم‌های فراوانی کار کردیم تا روش‌هایی را برای ساده کردنِ فرآیند فروش پیدا کنیم. اخیرا با نیروهای واحد فنی‌مان کار کرده‌ایم تا تغییراتی جزئی در وب‌سایت ایجاد کنیم که منجر به صرفه‌جویی ۱۵ درصدی در زمان هر یک از اعضای تیم شده است.”

در نسخه‌ی دوم، گوینده توجه طرف مقابل را به نقشی که داشته است، جلب می‌کند. او از چارچوب ساده‌ی زیر استفاده می‌کند تا مثال خاصی را بیان کند و نقش خود را در نتیجه‌ی به‌دست آمده، برجسته کند:

• وضعیت (مواجهه با ضرر و زیان در کسب‌ و‌ کار)
• وظیفه (کار کردن با تیم‌های مختلف)
• اقدام (ایجاد تغییرات جزئی در وب‌سایت)
• نتیجه (صرفه‌جویی ۱۵ درصدی در وقت اعضای تیم)

• اشتباه دوم: تصور اینکه سابقه‌ی کاریتان گویاست و نیازی به توضیح اضافه ندارد

می‌توانید بگویید: “همان‌طور که می‌دانید، تیم ما عملکرد بسیار خوبی دارد.”

بهتر است که بگویید: “سال بسیار خوبی داشتیم. با وجود تغییرات و جایگزینی بعضی از کارکنان، فروش ما در این سه‌ماهه انتظارات را برآورده کرد. من ترتیبی دادم تا ۲ کارمندی که به تازگی استخدام شده‌اند با فرهنگ سازمانی و روندهای کاری‌مان آشنا شوند. متأسفانه تصمیم گرفتیم که به یکی از کارکنان اجازه بدهیم تا به دنبال چند اقدام ناموفق برود تا عملکرد او را به حد استاندارد برسانیم، ولی پس از آن تلاش‌های بیشتری کرده‌ایم تا زمانی را به ساخت تیم اختصاص بدهیم.”

هرگز تصور نکنید که مدیر شما تمام جزئیات کارهایی را که در پشت صحنه انجام داده‌اید، می‌داند. معمولا زنان برای دستاوردهایی که در کار گروهی داشته‌اند، کمتر مورد توجه قرار می‌گیرند. پس کاری کنید که دستاوردهایتان مورد توجه قرار بگیرند و نقش و کمک‌های خود در کار گروهی را بیان کنید.

• اشتباه سوم: عدم استفاده از موفقیت‌های گذشته به عنوان فرصتی برای آینده

می‌توانید بگویید: “من در گذشته، اینترانت بومی کارکنان را به سیستمی حرفه‌ای انتقال داده‌ام.”

بهتر است که بگویید: “می‌دانم که در مورد انتقال به سیستم جدید، با چه چالش‌هایی روبرو هستید. در واقع من در موقعیت شغلی قبلی‌ام، رهبری تیمی را بر عهده داشتم که اینترانت کارکنان را دوباره طراحی کرد و آن را به سیستمی حرفه‌ای انتقال داد. ابتدا این کار را با درخواستِ ارائه‌ی پیشنهادهایی از برترین شرکت‌های طراحی شروع کردم، سپس بازخورد مدیران و کارکنان شرکت را جمع‌آوری کردم و برای ساخت وب‌سایت جدید، با تیم فنی همکاری داشتم. نظرسنجی‌ها نیز نشان داد که کارکنان، اینترانت جدید را دوست داشتند، زیرا سریع بود و سازمان‌دهی بهتری داشت.”

صحبت از تجربیات گذشته به این معنی نیست که فقط بگویید در کجا بوده‌اید یا چه کاری را انجام داده‌اید. شما باید شواهدی ارائه دهید که نشان دهد در گذشته کاری را انجام داده‌اید و می‌توانید دوباره آن را انجام دهید. درست است که موفقیت‌های گذشته، برای خود شما روشن و بدیهی به نظر می‌رسند، ولی مصاحبه‌کننده به دنبال مثال‌هایی است که به او نشان دهد که شما در شرکت جدید، چه عملکردی خواهید داشت. وقتی مثال‌های دقیقی را بیان کنید که مصاحبه‌کننده را متقاعد کند که شما بهترین گزینه برای آن شغل هستید، او نیز راحت‌تر می‌تواند به شما پاسخ مثبت بدهد.

• منبع: Forbes

نوشته صعود به قله های موفقیت با مذاکره بدون اشتباه اولین بار در پرو جیم پدیدار شد.