درج شماره تماس

رزومه هایی که شماره تماس ندارند، هرچه هم که کامل و عالی باشند، هیچ دردی از کارفرما مداوا نمی کنند. خاطر جمع باشید نخستین ابزار کارفرما جهت هماهنگی زمان مصاحبه احتمالی، شماره تلفن همراه شما بوده که خیلی آسانتر و در دسترس‌تر از email است. به علاوه، امروزه مصاحبه تلفنی یا مصاحبه از وسیله ی تماس تصویری خیلی رایج تر از قبل شده است.

اهمیت مصاحبه تلفنی

کارفرمایان آینده‌بین برنامه های دقیقی دارند و اصلاً علاقه ندارند که زمان خودشان و شما را هدر دهند. به همین علت، در ابتدا و قبل از دعوت به مصاحبه حضوری، یک مصاحبه تلفنی با شما ترتیب می‌دهند. به همین علت متناسب است که قبل از ارسال رزومه اندکی درمورد آن کمپانی تحقیق کرده تا با دستی پُر در مصاحبه تلفنی حضور پیدا کنید.

هماهنگی ساعت مصاحبه

توقع نداشته باشید کارفرما جهت مصاحبه با شما ساعاتی به جزء از ساعات کاری را مدنظر بگیرد. تلاش کنید با محل کار حال حاضر خود، صادقانه و با رعایت اصول اخلاقی برخورد کرده و به آن ها توضیح دهید قصد ترک شرکت را دارید. از آنها بخواهید به شما اجازه دهند تا جهت مصاحبه به خارج از کمپانی بروید.

کارفرمایان به طور معمول علاقه دارند متقضیان شغلی را عصرها ملاقات کنند، لذا تلاش کنید زمانی را جهت این کار اختصاص دهید. چنانچه بتوانید در جلسه مصاحبه سر ساعت حضور پیدا کنید شانس تحت تاثیر قرار دادن کارفرما بیشتر از پیش خواهد بود.

پر کردن فرم ها

اطلاعات این فرم ها جهت درج‌ در پرونده های درخواست شغلی و اسناد سازمانی مورد بهره قرار می گیرد و پر کردن این فرم ها کار استخدام شما را راحت تر می‌کند. لذا پر کردن این فرم ها را جدی گرفته و نبا با دقت مضاعف و چه بسا درستی کامل را لحاظ کنید. هیچگاه به کارفرما نگویید که جهت پیدا کردن سوال های داخل فرم، به رزومه شما رجوع کند.

درج سوابق

اطلاع داشته باشید که بزرگترین ماموریت شما این است که این پیغام را به کارفرما منتقل کنید: شما می‌توانید از پس این کار برآمده و همراه با مجموعه، آغاز به رشد کنید. چنانچه بتوانید این پیغام مهم را به درستی منتقل کنید، شما کارفرما را تحت تاثیر قرار داده‌ اید و جهت مصاحبه دوم یا استخدام دعوت خواهید شد.

بعد از مصاحبه از کارفرما تشکر کنید

مطمئن باشید برخورد خوب و حرفه ای شما همواره در سرنوشت شما تاثیرگذار خواهد بود. شکی نکنید این عمل، کارفرما را تحت تاثیر قرار داده و موجب می‌شود او شما را فردی حرفه‌ای قلمداد کند.

انجام صحیح موارد بالا به مصاحبه های بیشتر، توصیه های شغلی مناسب تر منجر خواهد انجامید. چنانچه کمی برای انجام هر یک از این موردها زمان بگذارید به شما قول می‌دهیم شما قادر خواهید بود در تحت تاثیر قرار دادن کارفرما موفق باشید.

نوشته تحت تاثیر قرار دادن کارفرما(بخش دوم) اولین بار در پرو جیم پدیدار شد.

نحوه پوشیدن لباس در مصاحبه شغلی

یکی از دلواپسی های کارجویان قبل از مصاحبه شغلی ، شیوه ی پوشیدن لباس است. صددرصد لباس متناسب ثادر است تاثیر اولیه بسیاری بر کافرما داشته باشد. ما به شما پیشنهاد می‌کنیم که قبل از آغاز مصاحبه کاری صددرصد نکات زیر را در برگزیدن نوع پوشش خود لحاظ کنید:

• از رنگهای خنثی بهره ببرید: تلاش کنید در پوشش خود از رنگ های متعارف و خنثی بهره ببرید. این گونه پوشش حدوداً در همه کمپانی ها مورد پسند است.
• بیش از اندازه رسمی نباشید: چنانچه قبل از مصاحبه به شما گفته شده مثل یک کارمند معمولی لباس بپوشید، مناسب تر است در برگزیدن پوشش خود توجه کنید.
• اُتو کشیده باشید: اطمینان حاصل کنید که لباس‌ هایتان پاک، مرتب و عاری از چروک هستند.
• اثرگذار باشید: طوری لباس به تن کنید که ظاهر کلی‌تان موجه و شسته‌و‌رفته باشد و در نگاه نخست، اثر مثبتی بر دیگران بگذارد.

مدارک لازم همراهتان باشد

چنانچه پیش از مصاحبه شغلی از شما خواسته شده بعضی از مدارکتان را با خود ببرید بهتر است از شب پیش، این مدارک را مهیا کنید.

• یک کپی از رزومه خود یا در صورت احتیاج، فایل PDF آن را به همراه داشته باشید.
• همراه خود یک دفترچه یادداشت و قلم با خود ببرید.
• اطلاعاتی که جهت پر کردن فرم های گوناگون نیاز است را به همراه داشته باشید.
• بعضی از نمونه کارهای مربوط خود را به رزومه ضمیمه کنید یا آن ها را در روز مصاحبه با خود ببرید.

ارتباط غیرکلامی

شاید فکر کنید آنچه در مصاحبه شغلی می‌گویید فقط چیزی است که در استخدام شما اثر دارد، ولی همواره اینگونه نیست. اغلب مواقع رفتار شما پیش از آغاز مصاحبه زیرنظر گرفته می‌شود. در واقع، رفتار و ارتباط غیرکلامی‌ شما قادر است نشانگر اغلب خصوصیت های شما باشد. در طی مصاحبه نکته های زیر را به یاد داشته باشید:

• هشیار باشید: ارتباط غیرکلامی، در حد هزاران کلمه اثر گذار است.
• مصاحبه برای شما زودتر شروع می‌گردد: به یاد داشته باشید امکان دارد برخورد شما در اتاق انتظار به مصاحبه‌کنندگان گزارش شود.
• اعتماد به نفس خود را نشان دهید: صورت بشاش داشته باشید، ارتباط چشمی برقرار کنید و محکم و استوار دست بدهید.
• حرکات شما اهمیت دارد: صاف، ولی راحت بنشینید. از رفتارهایی که بیانگر اضطراب است مثل تکان دادن قلم یا کوبیدن پا برروی زمین، اجتناب کنید.
• دقیق باشید: در حالی که به پرسش های مصاحبه‌کننده جواب می‌دهید به چشمان او نگاه کنید، ولی هیچگاه خیره نشوید.
• به محیط شخصی‌ فرد احترام بگذارید: تا حد امکان وسیله‌ای برروی میز مصاحبه قرار ندهید.
• واکنش هایتان را مدیریت کنید: حالت صورت‌ شما، نشان‌دهنده احساسات شما است. تلاش کنید عکس العمل های خود را کنترل کنید و تصویری مثبت از خودتان نشان دهید.

سوال بپرسید

اغلب مصاحبه‌های شغلی با این پرسش به اتمام می‌رسند: آیا شما پرسشی ندارید؟

متناسب ترین کار این است که قبل از مصاحبه، کمی زمان بگذارید و پرسش هایی که برایتان پیش آمده را یادداشت کنید. پرسش هایی بپرسید که در طی مصاحبه، اطلاعاتی درمورد آن حاصل نکرده اید. همینطور، چنانچه جواب پرسش شما در وب‌سایت کمپانی موجود است، مناسب تر است از مطرح کردنش منصرف شوید.

جهت نمونه می‌توانید از مصاحبه‌کننده بپرسید:

• به نظر شما چه چیز موجب می‌گردد که سازمان شما محل متناسبی برای کار کردن باشد؟
• از نظر شما اصلی ترین معیار جهت موفقیت در این کار چیست؟
• چنانچه امکان دارد اندکی درمورد فرهنگ سازمانی‌تان توضیح دهید.
• عملکرد من چه طور ارزیابی خواهد شد؟
• چه فرصت هایی جهت ارتقا من در این مجموعه وجود دارد؟
• گام بعدی در پروسه ی استخدامی‌تان چیست؟

پرسیدن چنین پرسش هایی بعد از مصاحبه نه فقط شما را شخصی علاقمند به کار در آن مجموعه نشان خواهد داد، چه بسا این تصور را در ذهن مصاحبه‌کننده به وجود می‌ آورد که شما شخصی دقیق و اهل بررسی هستید.

همینطور، برطبق جواب هایی که دریافت خواهید کرد متوجه شرح وظایف خود و فرهنگ سازمانی آن مجموعه خواهید شد که این مسئله پروسه تصمیم‌گیری را هم برایتان راحت خواهد کرد.

نوشته برای مصاحبه شغلی آماده شوید(بخش دوم) اولین بار در پرو جیم پدیدار شد.

در مصاحبه کاری وظیفه شما این است که فرد مصاحبه‌ کننده را راضی کنید مهارت، علم و تجربه موردنیاز برای کار موردنظر را دارید. به همین علت، صددرصد کارفرما پرسش های زیادی از شما خواهد پرسید. لذا مناسب تر است قبل از حضور در جلسه مصاحبه، تاحدودی درمورد شرکت مورد نظر تحقیق کنید و آگاهی درمورد مقدار درآمد یا محصول نهاییشان به دست آورید.

هیچ چیز مایوس کننده تر از این نیست که کارجو از علاقه اش برای کار در یک مجموعه بگوید، ولیکن حتی ابتدایی ترین اطلاعات را درمورد آنجا نداند. در ادام این مطلب به شما توضیح می دهیم که چه طور می‌توانید خود را برای یک مصاحبه شغلی آماده کنید.

تحقیق درمورد شرکت موردنظر

وب‌سایت کمپانی مورد نظر، متناسب ترین جا جهت آغاز تحقیقات است به دلیل اینکه کالاها و خدمات را به همان گونه ای که بایستی دیده شوند، معرفی می‌کند. همینطور، به شما کمک می‌ کند تا با فرهنگ سازمانی آن کمپانی آشنا شوید. به غیر از این، متناسب تر است جهت آشنایی بیشتر، رپرتاژ سالانه‌شان را وارسی کنید و به سراغ صفحه اخبار در وب‌سایتشان باشید.

همانگونه که اطلاعات به دست آمده را آنالیز می‌کنید به نقش خود و ارتباط آن با ماموریت کمپانی فکر کنید. همینطور، قادرید در وب‌سایت جستجو کرده و اطلاعات بیشتری درمورد فرد یا افرادی که قرار است با شما مصاحبه کنند، به دست آورید.

توصیه می‌کنیم تایمی را به جستجو در اینترنت اختصاص دهید تا اطلاعات زیادتری درمورد آن مجموعه پیدا کنید. اسم کمپانی را در google جستجو کنید و ببینید چه خبر تازه ای درموردشان وجود دارد. همینطور، شما می‌توانید در شبکه‌ های اجتماعی از کارمندان شرکت، اطلاعاتی درمورد شیوه کار در آنجا یا فرهنگ سازمانی‌شان به دست بیاورید.

پیشنهاد حرفه‌ای

چنین تحقیقی را برای اسم خود هم انجام دهید و ببینید با جستجوی اسم خود، چه نتیجه هایی در google نشان داده خواهد شد. امکان دارد کارفرمای شما هم قبل از مصاحبه شغلی، همین تحقیقات را درمورد شما انجام دهد.

مهارت‌های خود را با نیازمندی‌های شغل موردنظر قیاس کنید

• شغل مربوطه را آنالیز کنید: در این بخش علم، مهارت و قابلیت خواسته شده در آگهی کار را وارسی کنید.
• سلسلسه مراتب را بدانید: جایگاه خود را در چارت سازمانی کمپانی موردنظر بدانید.
• قیاس کنید: مهارت های خود را با قابلیتهای خواسته شده قیاس کنید.

قبل از مصاحبه شغلی جواب ها را مهیا کنید

بیشتر مصاحبه‌ ها تلفیقی از وارسی رزومه، رفتار و جواب های شما به پرسش های مطرح شده هستند. به همین علت شما بایستی جواب بسیاری از پرسش را از قبل بدانید.

در همه ی مصاحبه‌ ها، تعدادی پرسش مشترک وجود دارد. پرسش هایی مانند:

• امکان دارد اندکی درمورد خودتان توضیح دهید؟
• نقاط مثبت خودتان را می‌شناسید؟
• می‌توانید نقاط ضعف خودتان را بگویید؟
• چرا باید شما را استخدام کنیم؟
• در ۵سال آینده خودتان را در چه مقامی می‌بینید؟

اطمینان داشته باشید در هر جلسه مصاحبه‌ ای، این پرس ش هااز شما پرسیده خواهد شد. لذا بهتر است اندکی تایم بگذارید و جواب هایی متناسب جهت این پرسش ها مهیا کنید.

برای اطلاعات بیشتر به بخش دوم مراجعه کنید.

نوشته برای مصاحبه شغلی آماده شوید(بخش اول) اولین بار در پرو جیم پدیدار شد.

نکات مهم در یادگیری موثر:

منابع اطلاعاتی مرتبط با شغل‌تان را مطالعه کنید:

۷۷٫۹ درصد شرکت‌کنندگان در نظرسنجی Bayt.com یادآوری کردند که به مطالعه‌ ی دائم عادت دارند و ۶۹٫۶ درصد از نقش ضروری مطالعه در ارتقای شغلی سخن گفتند. به غیر از مطالعه‌ ی ماخذ که به صورت کلی گرداگرد مبحث کسب‌ و کار نوشته شده‌اند، به ماخذ دیگری که به‌ صورت ویژه تر به شاخه‌ ی کاری خودتان پرداخته‌ اند هم رجوع کنید. اگر دربازه ی مطالعه‌ ی کتاب خاصی شک دارید، در وب‌ سایتهای بررسی کتاب، به مطالعه‌ ی ارزیابی‌‌ های کتاب‌ مورد نظرتان بپردازید و همینطور جدیدترین مقاله های پژوهشی و رویدادهای علمی را در مجله ها و نشریات تخصصی دنبال کنید. خلاصه همواره بکوشید در مطالعات کاری از مابقی هم‌ردیفان خود پیشی بگیرید تا به موفقیت دلخواهتان برسید. 

علایق غیرمرتبط با شغل تخصصی‌تان را دنبال کنید

اکتساب علم و مهارت درباره ی موضوعاتی که شخصاً به آنها علاقه‌ دارید، ولو چنانچه این آموخته‌ها به کار و حرفه‌ی تخصصی‌تان ربطی نداشته باشد، صددرصد باز هم در توسعه زندگی شخصی و ولو موفقیت شغلی‌تان با ارزش و اثرگذار خواهند بود. می‌توانید اغلب مهارت‌ ها را در چندین و چند زمینه استفاده کنید و شکی نیست که روزی همین مهارتها در شغل‌تان هم به‌ درد بخورند.

موفقیت و کلاس های آنلاین

با شرکت در کلاسهای آموزشی قادرید در یک محیط کاملاً ساختاریافته، از دیدگاه کارشناسان بهره ببرید و در گفت‌وگوهای سالم شرکت کنید. اگر به هر دلیلی قادر به شرکت در کلاس‌ های حضوری نیستید، قادرید در کلاس های آنلاین ثبت نام کنید. ۳۹٫۳ درصد شرکت‌کنندگان در نظرسنجی Bayt.com عنوان کردند که اگر این مجال در اختیارشان قرار داده شود، نسبت به شرکت در کلاس های آنلاین بی علاقه نیستند.

جلسات گفت‌وگوی گروهی

عضویت در گروه باعث بالا رفتن و استمرار علاقه‌مندی و همینطور به چالش کشیده شدن و تقویت دانسته‌هایتان میگردد. برای مثال می‌توانید در یک باشگاه کتاب یا هر گروه دیگری با هر مبحثی که علاقه‌ مند هستید، عضو شوید. تفاوتی هم ندارد که این گروه‌ ها آنلاین هستند یا غیرآنلاین. اصلی ترین کارکرد گروه این است که با به وجود آوردن مشارکت میان اعضا، باعث ترقی دانش می‌شود. امروزه، اغلب مدیران و کارمندان با عضو شدن در گروه‌های تخصصی و شرکت در گفت‌وگوهای تخصصی می‌کوشند تا ضمن به اشتراک‌گذاری دانش خود، از دانش دیگران هم بهره‌مند شوند.

نوشته راه های رسیدن به موفقیت(بخش دوم) اولین بار در پرو جیم پدیدار شد.

گام نخست: ارتباطات قوی

نوشته راه های رسیدن به موفقیت(بخش اول) اولین بار در پرو جیم پدیدار شد.

موفقیت

کمتر فردی هست که تمایلی به موفقیت نداشته باشد. از طرف دیگر، موفقیت در جنبه‌ های گوناگون زندگی، به خصوص موفقیت شغلی، دلواپسی اصلی اغلب  ماست. بسیاری که همچنان لذت موفقیت های آنچنانی را تجربه نکرده اند، همواره از خودشان سوال می کنند که چرا برخی اشخاص در کارشان از دیگران موفقتر هستند؟ آیا موفقترها لزوماً بهره‌ی هوشی افزون تری دارند یا سخت کوش‌تر هستند؟ آیا ریسک پذیری بیشتر یا ارتباطات قویتر باعث موفقتر شدن می‌گردد؟ ولی شاید بهتر باشد پیش از همه‌ ی این سوال ها، نخست از خودمان سوال کنیم که آیا می‌دانیم معنی حقیقی موفقیت شغلی چیست؟

معنی لغوی موفقیت

موفقیت در لغتنامه، به معنای «تحقق هدف یا مقصودی ویژه» است. برای رسیدن به موفقیت، بایستی بتوانید به یک هدف از قبل مشخص شده دست پیدا کنید و از نتیجه‌ی پایانی خشنود باشید.

برطبق نتیجه های یک نظرسنجی که با عنوان «رازهای موفقیت شغلی در خاورمیانه و آفریقای شمالی» به وسیله ی وب‌سایت Bayt.com و در ژوئن ۲۰۱۶ انجام شد، عامل های گوناگونی باعث موفقیت می‌شوند. جواب های دریافتی از شرکت کنندگان، که هر کدامشان از حرفه‌ای‌های کار خود بودند، بیانگر ارتباط تنگاتنگ این عامل ها گوناگون است. بیشتر شرکت‌کنندگان مدعا بودند موفق واقعی شخصی است که خلاق، مبدع و پیشرو باشد. یک‌ چهارم این اشخاص اعلام کردند موفقیت‌شان نتیجه فعالیت در کسب‌ و کاری است که عاشقش هستند و جالب این که، تنها عده‌ی کمی (۵٫۶ درصد) به عامل هایی مانند ثروت و دارایی در تعریف موفقیت اشاره کردند.

توصیف شما از موفقیت چیست؟

توصیف موفقیت کار راحتی نیست، زیرا که موفقیت نزد هر فردی قادر است معنی متمایزی داشته باشد. برای یک شخص امکان دارد اعتبار یک عنوان موفقیت شغلی به نظر بیاید، در حالی که برای فردی دیگر امکان دارد  میزان پول حاصله یک موفقیت به نظر آید.  چنانچه تلاش می کنید که بدانید آیا واقعا انسان موفقی هستید یا نه، فقط راه‌ حلش این است که به توصیف شخصی خودتان از موفقیت مراجعه کنید.

نوشته تعریف موفقیت شغلی اولین بار در پرو جیم پدیدار شد.

تغییرات شغلی مناسب

وقتی شغل مناسب داریم میتوانیم از استعدادها و توانایی های منحصر به فرد خودمان استفاده کنیم و در نتیجه احساس لذت و اعتماد به نفس داشته و میدانیم که قادر خواهیم بود بهترین سرویس دهی را انجام دهیم. انجام کاری که آن را دوست داریم و تغییرات شغلی برای اعتماد به نفس ما بهترین چیز است.

کشف استعدادهای درونی

اگر در حرفه ای که برایتان مناسب نیست مشغول به کار هستید نمی توانید دائما اعتماد به نفس بالایی داشته باشید. بنابراین میتوانید با توجه به استعدادهای درونی تان و با توجه به مواردی که به شما انرژی می دهد و از انجام آن لذت می برید شغل دلخواهتان را بیابید.

پس به ندای درون تان، اشارت ها، حس ها، زمزمه های درونی و رویا ها گوش بسپارید. وقتی به مسائلی که علاقمندید انجام دهید می اندیشید آنها را بنویسید. سپس ببینید که برای رسیدن به اهداف تان چه اقدامات عملی را باید انجام دهید.

اهمیت شغل مناسب

ضروری است که با توجه به شغل تان آن چه که برایتان مناسب است را انجام دهید تا بتوانید احساس تکامل و اعتماد به نفس بالایی داشته باشید. وقتی کاری مناسب با شرایط خودمان را انجام می دهیم، هم کار بیشتری از خودمان نشان می دهیم و از سود آن کار سهمی می بریم و هم برای مردم اطراف خودمان یا جمعیت های گسترده ی دیگر دنیایی بهتر را به وجود می آوریم.

آیا تغییر شغل لازم است؟

همیشه لازم نیست وقتی مسائل خوب پیش نمی روند، شغل تان را تغییر دهید. ممکن است که تغییراتی پیش آید و سطوح جدیدی به شغل تان اضافه شود. اگر شما مشکلی در روابط شغلی خود دارید بهتر است که همه ی انرژی و توجه تان را برای پیشرفت به جلو متمرکز کنید.

شاید همه قدرت تان برای حل مشکل استفاده کرده اید ولی باز هم احساس رضایت ندارید، پس باید چاره ای دیگر بیاندیشید. با سعی و استفاده از تجربه میتوانید اعتماد به نفس خود را حفظ و تصور کنید که کار ها را به درستی انجام داده اید.

چه چیزی برایتان مهم است؟ چه طور میتوانید به آنچه که می خواهید خود را نزدیک کنید و آن را انجام دهید؟ اگر در مورد چیزی یا کاری انرژی یا علاقه زیادی دارید، چه خوشحال باشید از اینکه همه چیز به خوبی پیش می رود و چه ناراحت باشید از اینکه در زمینه انجام آن به مشکل برخورده اید، خیلی مهم است که به احساسات تان توجه کنید. بعضی اوقات ممکن است که در محلی که دوست دارید و مورد توجه تان است شغلی پیدا کنید مثلا در یک موسسه ی خیریه.

همیشه ضروری یا حتی درست نیست که تن به تغییرات شغلی بدهید یا به عبارتی شغل خود را تغییر دهید تا بدین ترتیب به دنیا کمک کنید. کارمندانی در یک کمپانی بزرگ در مرکز لندن به رفاه مردم بی خانمان توجه می کردند. آنها سازمانی ایجاد کردند که یکبار در ماه برای آن ها غذا و لباس فراهم کنند. اکنون برای توجه بیشتر به آن ها و یافتن راه حل به سازمانی بزرگ تبدیل شده اند. وقتی نسبت به چیزی اشتیاق دارید، می توانید یک گروه محلی پیدا کنید که فعالانه برای پیشرفت کار می کنند و از همکاری و مهارت شما حتی یک بعد از ظهر یا یک بار در ماه خوشحال می شوند.

نوشته تغییرات شغلی که باعث اعتماد به نفس شما خواهند شد اولین بار در پرو جیم پدیدار شد.