درج شماره تماس

رزومه هایی که شماره تماس ندارند، هرچه هم که کامل و عالی باشند، هیچ دردی از کارفرما مداوا نمی کنند. خاطر جمع باشید نخستین ابزار کارفرما جهت هماهنگی زمان مصاحبه احتمالی، شماره تلفن همراه شما بوده که خیلی آسانتر و در دسترس‌تر از email است. به علاوه، امروزه مصاحبه تلفنی یا مصاحبه از وسیله ی تماس تصویری خیلی رایج تر از قبل شده است.

اهمیت مصاحبه تلفنی

کارفرمایان آینده‌بین برنامه های دقیقی دارند و اصلاً علاقه ندارند که زمان خودشان و شما را هدر دهند. به همین علت، در ابتدا و قبل از دعوت به مصاحبه حضوری، یک مصاحبه تلفنی با شما ترتیب می‌دهند. به همین علت متناسب است که قبل از ارسال رزومه اندکی درمورد آن کمپانی تحقیق کرده تا با دستی پُر در مصاحبه تلفنی حضور پیدا کنید.

هماهنگی ساعت مصاحبه

توقع نداشته باشید کارفرما جهت مصاحبه با شما ساعاتی به جزء از ساعات کاری را مدنظر بگیرد. تلاش کنید با محل کار حال حاضر خود، صادقانه و با رعایت اصول اخلاقی برخورد کرده و به آن ها توضیح دهید قصد ترک شرکت را دارید. از آنها بخواهید به شما اجازه دهند تا جهت مصاحبه به خارج از کمپانی بروید.

کارفرمایان به طور معمول علاقه دارند متقضیان شغلی را عصرها ملاقات کنند، لذا تلاش کنید زمانی را جهت این کار اختصاص دهید. چنانچه بتوانید در جلسه مصاحبه سر ساعت حضور پیدا کنید شانس تحت تاثیر قرار دادن کارفرما بیشتر از پیش خواهد بود.

پر کردن فرم ها

اطلاعات این فرم ها جهت درج‌ در پرونده های درخواست شغلی و اسناد سازمانی مورد بهره قرار می گیرد و پر کردن این فرم ها کار استخدام شما را راحت تر می‌کند. لذا پر کردن این فرم ها را جدی گرفته و نبا با دقت مضاعف و چه بسا درستی کامل را لحاظ کنید. هیچگاه به کارفرما نگویید که جهت پیدا کردن سوال های داخل فرم، به رزومه شما رجوع کند.

درج سوابق

اطلاع داشته باشید که بزرگترین ماموریت شما این است که این پیغام را به کارفرما منتقل کنید: شما می‌توانید از پس این کار برآمده و همراه با مجموعه، آغاز به رشد کنید. چنانچه بتوانید این پیغام مهم را به درستی منتقل کنید، شما کارفرما را تحت تاثیر قرار داده‌ اید و جهت مصاحبه دوم یا استخدام دعوت خواهید شد.

بعد از مصاحبه از کارفرما تشکر کنید

مطمئن باشید برخورد خوب و حرفه ای شما همواره در سرنوشت شما تاثیرگذار خواهد بود. شکی نکنید این عمل، کارفرما را تحت تاثیر قرار داده و موجب می‌شود او شما را فردی حرفه‌ای قلمداد کند.

انجام صحیح موارد بالا به مصاحبه های بیشتر، توصیه های شغلی مناسب تر منجر خواهد انجامید. چنانچه کمی برای انجام هر یک از این موردها زمان بگذارید به شما قول می‌دهیم شما قادر خواهید بود در تحت تاثیر قرار دادن کارفرما موفق باشید.

نوشته تحت تاثیر قرار دادن کارفرما(بخش دوم) اولین بار در پرو جیم پدیدار شد.

افراد زیادی تصور می کنند که موفقیت شغلی آنها فقط تابع درستی عملکردهای شخصی آنهاست. این تصور از سرنوشت خودآفرین باعث شده محیطی در اداره ها و شرکت ها به وجود آید که همکاران برای جلو افتادن از یکدیگر و رسیدن به مقامی بالاتر از هم، اطلاعاتشان را از هم مخفی نگاه می دارند و از کسی تقاضای کمک نمی کنند.

اما این تنها راه رسیدن به موفقیت نیست. در واقع، هرچه از نردبان ترقی بالاتر روید، به این نکته خواهید رسید که زمانی می توانید پیشرفت بیشتری داشته باشید که بدانید چطور از همکاران خود برای گرفتن اطلاعات استفاده کنید و به اتفاق هم برای یک هدف مشترک تلاش کنید.

شما همه ی کارها را نمی توانید به تنهایی انجام دهید. قبول دست کمک دیگران یا محول کردن بعضی مسئولیت ها به سایرین، نشانه ی ضعف و ناتوانی نیست، بلکه روشی خردمندانه است که به شما کمک می کند زودتر به موفقیت دست یابید و پیشرفت کنید.

چه کارتان را به تازگی شروع کرده باشید و چه به پست ها و مقام های بالای شرکت رسیده باشید، باید یاد بگیرید که چطور خود را برای قبول کمک و ارائه کمک آماده کنید.

• فواید

• سرعت بخشیدن به کار

مهم نیست که توانایی و هوش شما چقدر است، اگر با دیگران کار کنید، مشاهده خواهید کرد که خیلی زودتر به نتیجه می رسید و کارها با سرعت بیشتری انجام خواهند گرفت.

در آغاز کار ممکن است اطمینان یافتن از صحت انجام کار کمی طول بکشد، اما اگر کارتان را با همان گروه ادامه دهید، خواهید دید که کم کم سرعت کار بیشتر و بیشتر شده و زودتر نتیجه می گیرید.

برای آنکه بیشترین تعهد و تلاش را از اعضای گروه خود بگیرید، سعی کنید اهداف خود را با اهداف آنان تطبیق دهید. کارها را طوری ترتیب دهید که سود و زیانتان با هم برابر شود.

• گرفتن ترفیع

به همین سادگی است. مدیران و مقامات بالای شرکت، کارهای دیگران را سرپرستی می کنند. اگر رئیس شرکت شما می خواست در روند روزمره اتمام کار شما گیر کند، فرصت کافی برای بررسی مسئولیت های خود پیدا نمی کرد.

رئیس شرکت که خود روزی یک کارمند ساده بوده است، با ادامه مسئولیت های کارمندی خود، بالاترین پُست شرکت را به دست نیاورده است. شما هم نمی توانید بدون محول کردن بعضی از مسئولیت هایتان به دیگران، به مرحله بعدی بروید. کارهایتان را اولویت بندی کنید و ببینید کدام کارها اهمیت بیشتر دارند و خودتان انجامشان دهید و کارهای غیرضروری تر را به دیگران بسپارید.

• افزایش عملکرد کارمندانتان

شایستگی ها و لیاقت های اصلی شما در چیست؟ بااینکه ممکن است شما فردی بسیار بامهارت و کاردان باشید، ممکن است بعضی کارها را سایرین بتوانند بهتر از شما انجام دهند.

به کارمندانتان اجازه دهید خود برای نحوه ی انجام کارشان تصمیم بگیرند. با این روش کارها خلاقانه تر انجام خواهد گرفت و انگیزه و عملکرد کارمندان نیز افزایش می یابد.

راهبردهایی تعیین کنید و سطوح مسئولیت را مشخص نمایید، اما خلاقیت دیگران را محدود نکنید. خاطرتان باشد که همیشه نتیجه ی کار است که اهمیت دارد نه روند انجام کار!

• ایجاد اعتماد و ارتباط

اگر به دیگران اعتماد کنید، آنها هم به شما اعتماد خواهند کرد. این همان قانون طلایی در ارتباطات شرکت است.

به همکاران یا کارمندان خود نشان دهید که به آنها و کیفیت کارشان ایمان دارید. اعتماد اولین قدم در ایجاد رابطه است و شما را قادر خواهد ساخت که آگاهی بیشتری از روند انجام کارها پیدا کنید.

• آموختن از دیگران

وقتی متخصصی جوان هستید، همیشه کسی وجود دارد که از شما پیرتر و باتجربه تر باشد. همانطور که در کودکی نیاز داشتید تا کسی به شما الفبا را بیاموزد، در زندگی کاریتان نیز می توانید از تجربیات و آموزش های دیگران بهره ببرید.

زندگی فرایند یادگیری است و ایجاد مهارتهای جدید می تواند پنجره ای از فرصت های جدید به رویتان بگشاید.

• کاهش استرس

تلاش برای تحت کنترل درآوردن همه چیز می تواند نتایج منفی بر سلامتی و قدرت ذهنی شما به بار آورد. همه ی انسانها نیاز دارند تا زمانی را برای استراحت خود اختصاص دهند تا میزان استرس خود را در این ساعات کاهش دهند.  اگر در کارها از دیگران کمک بخواهید مطمئناً زمان بیشتری را می توانید استراحت کنید و فشار و استرس کمتری متحمل خواهید شد.

• تمرکز بر هدف اصلی

توجه خود را باید بر آنچه پیش روی شماست متمرکز کنید. برنامه ریزی یکی از مهمترین مسئولیت های یک مدیر یا یک کارمند عالی رتبه شرکت است.

برای برنامه ریزی کارها و وظایف ماه ها یا حتی سالهای آینده، داشتن تمرکز اهمیت بسیار زیادی دارد. اگر خود را مشغول مسائل جزئی و پیش پا افتاده زمان حال کنید، ممکن است فرصت های مهمی که در آینده در پیش رویتان قرار خواهد گرفت را از دست بدهید.

• بهره بردن از دیگران

ارزش کار کردن با دیگران را دریابید و با همکاری و تعاون، در کارها پیشرفت کنید. با بهره بردن از کمک و دانش دوستان و همکاران، دستاوردهای چشمگیری در انتظارتان خواهد بود.

نوشته کار گروهی مسیری پیش به سوی موفقیت اولین بار در پرو جیم پدیدار شد.

افراد برای ارتقای جایگاه شغلی خود نیاز دارند از اصول خاصی پیروی کنند.

همه به دنبال ترفیع هستند، اما ترفیع گرفتن کار ساده‌ای نیست. نمی‌توانید دست روی دست بگذارید و فکر کنید بعد از یک یا دو سال خودبه‌خود ترفیع خواهید گرفت؛ چرا که ترفیع به شما داده نمی‌شود، ‌بلکه باید آن را به دست آورید. این موضوع به‌خصوص در سطح مدیریتی محسوس‌تر است؛ افراد حرفه‌ای باید ارزش‌ خود را ثابت کنند و به دیگران نشان دهند که آماده‌ی پیشرفت در کارشان هستند.البته منظور ما از اثبات کردن این نیست که یک کنفرانس در مورد قابلیت‌های خودتان در حضور مدیران ارشد برگزار کنید. اثبات کردن شایستگی لازم برای به دست آوردن ترفیع، از طریق یک تلاش آگاهانه برای نشان دادن قابلیت رهبری شما به دست می‌آید، همچنین باید هم‌زمان جایگاه خود به‌عنوان یک فرد حرفه‌ای و با عملکرد بالا را تثبیت کنید. ما در اینجا به شما می‌گوییم به چه شکلی می‌توانید این کار را انجام دهید:

• اطلاعات مربوط به فعالیت‌های کاری خود را ثبت کنید

اولین گام برای پیشرفت کردن در کار، این است که ثابت کنید فردی رقابتی هستید. به نظر بسیار ساده می‌آید؛ اما شاید فقط حرفه‌ای‌ها این‌گونه فکر کنند. بعد از سپری شدن یک زمان مشخص، کارکنان یک شرکت انتظار ترفیع دارند، اما به این فکر نمی‌کنند که آیا واقعا در محیط کارشان شخصی اثر‌گذار هستند یا نه.

در واقع، مطالعه‌ای که در ماه سپتامبر توسط Leadership IQ انجام شد، نشان داد که کمتر از نیمی از کارمندان نمی‌دانند آیا کارشان را خوب انجام می‌دهند یا نه. خودتان را با مرور ارزیابی‌های قبلی از کار، آماده‌ی ترفیع رتبه کنید. آیا در عملکرد شما نقصی وجود دارد؟ با مدیرتان صحبت کنید، با همکاران و سرپرست‌ها صحبت کنید. از آن‌ها بپرسید کجای کار شما می‌لنگد؟ چه‌کاری باید بهتر انجام شود؟

به نقاط قوت خود نیز نگاه بیندازید. در مورد نحوه‌ی عملکرد خودتان اطلاعات جمع‌آوری کنید. به اهدافی نگاه کنید که به آن‌ها دست پیدا کرده‌اید، به پروژه‌هایی بیندیشید که با موفقیت انجام داده‌اید و دیگر عملکرد‌ها و دستاوردهایی که مؤثر بودن شما را نشان می‌دهد. در ادامه از این اطلاعات برای قانع کردن مدیران ارشد برای گرفتن ترفیع رتبه استفاده کنید.

در نهایت بر آن دسته از مهارت‌های خود تمرکز کنید که نه نقطه‌ی قوت شما است و نه نقطه‌ی ضعفتان. مهارت‌های میانی خود را شناسایی کنید، با کمی تلاش می‌توانید این مهارت‌ها را بهبود ببخشید.

• بر اساس استراتژی به افراد مسئولیت دهید

افراد حرفه‌ای، به‌خصوص مدیران؛ هیچ‌وقت زمانی که مشغله‌ی زیادی دارند، مسئولیت‌های اضافی نمی‌پذیرند. رهبران بزرگ وظایف خود را به کارکنان محول می‌کنند و زمان خود را آزاد می‌کنند تا روی استراتژی و یا وظایف مهم‌تر تمرکز کنند.

رهبرانی که خود را آماده‌ی ترفیع رتبه می‌کنند، باید به این موضوع بیندیشند که بیشتر زمان خود را در محیط کار صرف چه چیزی می‌کنند. آیا جا برای مسئولیت‌های جدید وجود دارد؟ آیا وظایف مشخصی را می‌توان به یک تیم محول کرد؟ آیا می‌توان با اجتناب از انجام دادن کارهای معمولی، زمان خود را صرف انجام راهنمایی‌ها و طرح‌های استراتژیک کرد؟

زمانی که مسئولیت‌ها به‌درستی به تیم‌های کاری مختلف محول شوند، از مدیر ارشد بخواهید مسئولیت جدیدی در سطح استراتژیک به شما بسپارد. به دنبال چالش باشید و قابلیت خودتان در به انجام رساندن آن‌ را ثابت کنید.

• کاملا شرایط سازمان را تحت نظر داشته باشید

افرادی که روحیه‌ی رهبری دارند، برای رقابتی بودن در جایگاه فعلی‌ خود، باید شرایط تیم و دپارتمان را به‌خوبی درک کنند و راه‌هایی برای بهبود فرآیندها و رضایت کارکنان زیردست خودشان و در نهایت موفقیت در دپارتمان خودشان پیدا کنند. اما اگر آن‌ها می‌خواهند به پیشرفت شغلی دست یابند، باید چنین راه‌کاری را برای کل سازمان در پیش بگیرند.

داشتن دید وسیع و درک کامل از شرکت و شرایط آن، یکی از نشانه‌های آمادگی شما برای گرفتن ترفیع است. افراد حرفه‌ای زمانی که در کارشان ترفیع می‌گیرند، لازم است نو‌آوری‌های جدیدی در حوزه‌ی کاری خود معرفی کنند و تغییرات مثبتی را در زمینه‌ی بیزینس به مدیران ارشد پیشنهاد دهند.

ترفیع رتبه فرصت مناسبی برای به دست گرفتن رهبری، ایجاد تغییرات و اتخاذ تصمیمات جدید ایجاد می‌کند که در نهایت تأثیر مثبتی بر کسب‌و‌کار می‌گذارد؛ اما برای عملی کردن ایده‌ها و برنامه‌های جدید، رهبران باید کاملا با شرایط بیزینس در داخل و خارج از شرکت آگاهی داشته باشند. آن‌ها باید بینش، مأموریت و استراتژی شرکت را درک کنند و با داشتن دید وسیع باید تشخیص دهند عملکرد شرکت چگونه است و کدام‌یک از جنبه‌های کار باید ارتقا یابد. آن‌ها باید بدانند چه چیزی در گذشته مثمر ثمر واقع شده و چه چیزی بر بیزینس تأثیر منفی گذاشته است، آن‌ها باید با نقش دپارتمان‌های مختلف و رهبران آن‌ها و مسیر کلی حرکت و بینش آن‌ها آشنایی داشته باشند.

برای آماده شدن برای ایجاد چنین تغییراتی، کمی از کارهای روزانه فاصله بگیرید و به وضعیت کل شرکت نگاهی بیندازید. آیا در دانش مدیریتی و اجرایی شرکت شکافی وجود دارد؟ با مدیران، تیم‌های مختلف و دیگران در این مورد صحبت کنید تا بتوانید برای پر کردن این شکاف‌ها راه‌حلی پیدا کنید و تا جایی که می‌توانید اطلاعات خود از شرکت را بالا ببرید. برای پیش بردن مکالماتتان با دیگران و بر جا گذاشتن تأثیر خوب بر آن‌ها، باید اوضاع شرکت، بازار و اهداف شرکت را به‌خوبی بدانید.

• به طور مؤثر با دیگران ارتباط برقرار کنید

داشتن ارتباط با دیگران یکی از قسمت‌های عمده‌ی رهبری مؤثر است و کسانی که در این کار ماهر هستند می‌دانند همه‌چیز به محتوا برمی‌گردد. تحقیقات انجام‌شده نشان می‌دهد فرایند رهبری در یک طیف تعریف می‌شود. به عبارت دیگر؛ رهبران، بسته به شرایط و مخاطبانشان موفق و مؤثر قلمداد می‌شوند.

برای مثال، طبق تحقیقات انجام‌شده مشخص شده است رهبران مرد تمایل دارند به نکاتی که در سخنان گوینده وجود دارد پی ببرند، در حالی که رهبران زن می‌خواهند احساس گوینده را درک کنند. هر دوی این استراتژی‌ها، بسته به شرایط و مخاطبان، می‌تواند مؤثر باشند.

برای این‌ که رهبران به سطح بالاتری در شغل خود برسند، باید استراتژی‌ها مختلف برقراری ارتباط را بدانند و آن‌ها را در خود پرورش دهند. با این روش، آن‌ها در ارتباط برقرار کردن با مدیر‌ان عامل، همکاران و اعضای تیم موفق خواهند بود.

• حضور اجرایی داشته باشید

برای رهبران، قسمتی از موفقیت شغلی به نحوه‌ی حضور آنها در محیط کار بر می‌گردد. این افراد برای پیشرفت در کارشان باید از خود حضور اجرایی نشان دهند، اما این سخن دقیقا به چه معنی است؟

حضور اجرایی به این معنی است که شما چگونه در محل کار رفتار می‌کنید و این که چه تاثیری بر همکاران و کارمندانتان بر جا می‌گذارید. مطالعات نشان می‌دهند که آقایان، زمانی که طلب احترام می‌کنند تاثیرگذارتر هستند، در حالی که برای خانم‌ها این اتفاق زمانی روی می‌دهد که بیشتر خواهان اعتبار و توجه باشند.

در هر صورت، رهبری خوب در نتیجه‌ی ایجاد تعادل به وجود می‌آید. شما باید وضعیتی بین دو مورد اشاره شده در بالا برای خود برگزینید تا بتوانید احترام و تحسین هم‌قطاران خود را به دست آورید. متناسب با ارزش‌های شرکت رفتار کنید و شخصیتی از خود نشان دهید که از یک مدیر و رهبر انتظار می‌رود.

• منبع : Entrepreneur

نوشته چه عواملی می توانند باعث ارتقاء درجه شغلی ما شوند اولین بار در پرو جیم پدیدار شد.