تحت تاثیر قرار دادن کارفرما به طور دقیق مسئله ای است که می‌خواهیم در این مطلب درمورد آن صحبت کنیم. برخی از نکات پیشرو می‌تواند شما را حیرت زده کند. برخی دیگر احتمالاً شما را عصبانی کند و حس کنید درست و منطقی نیست.

با این وجود، حقیقت این است که ظواهر بیان می‌کند کارفرمایان با بعضی رفتارها و حرکت های ما تحت تاثیر قرار گرفته و تصمیم به استخدام‌ ما می‌گیرند.

ارسال رزومه

شاید جالب باشد بدانید که قسمت خیلی بزرگی از رزومه ها که کنار گذاشته می شوند، مرتبط به اشخاصی است که خودشان هم خود را واجد موقعیت آن فرصت کاری نمی‌دانند.

چنانچه فقط علت شما جهت ارسال رزومه برای یک فرصت کاری، علاقه به آن کار و آن صنعت باشد، بایستی بگوییم که در حال تلف کردن وقت خود هستید. شما بایستی نخست واجد شرایط باشید. در حقیقت هم بایستی سابقه کاری مرتبط داشته باشید و هم خصوصیت ها و شرایط احراز شایستگی جهت آن فرصت شغلی را داشته باشید. فقط در این صورت است که شانس تحت تاثیر قرار دادن کارفرما را خواهید داشت.

به یاد داشته باشید رزومه هایی که شرایط موردنظر کارفرما را نداشته باشند، فقط برای چند ثانیه رویت می‌شوند.

خصوصیات و شرایط شما در نامه پوششی

ولو چنانچه اسم کارفرما یا شخص استخدام‌ کننده را می‌دانید، باز هم تلاش کنید نامه را با لحنی رسمی نوشته و به جای استفاده از اسم او از عبارت «مدیر محترم استخدام» بهره ببرید.

نامۀ پوششی شما بایستی به شرایط شغلی موجود اشاره کند، همین‌طور بایستی نکات مرتبط به دستور زبان، علایم سجاوندی، نکته های دیکته‌ ای به دقت مورد وارسی قرار گیرد و رزومه شما عاری از هر نوع ایراد باشد.

ظاهر رزومه و نامه پوششی هم خیلی اهمیت دارد، ظاهر رزومه بایستی احساس مثبتی را به کارفرما بدهد. در رزومه های شغلی آنلاین هم بایستی همه ی این نکته ها به دقت مورد وارسی قرار گرفته و در صورت احتیاج، با دقت تصحیح گردند.

رزومه خود را برای هر فرصت شغلی به شکل ویژه ای ویرایش کنید

امروزه، متمایز بودن و اختصاصی‌ سازی است که قادر است شرایط را به نفع ما عوض کند. لذا برای موقعیت های کاری متمایز بایستی رزومه های متمایز و ویژه ای مدنظر داشت.

بسته به فرصت شغلی، شرایط، حقوق دریافتی، نوع سازمان و انتظاراتی که آن کمپانی از شما دارد، بایستی رزومه خود را عوض کنید. رزومه غیراختصاصی و عادی شانس تحت تاثیر قرار دادن کارفرما را در فرصت های شغلی گوناگون از شما خواهد گرفت.

نقات قوت در رزومه شما

تصور می‌کنید چه چیز قادر است رزومه شما را از ۱۰ها یا ولو صدها رزومه فرستاده شده دیگر متفاوت کند و کارفرما را تحت تاثیر قرار دهد؟

در رزومه اختصاصی خود همواره سوابق، تجربیات، و قابلیت هایی که جهت آن فرصت شغلی حائز اهمیت است را در اول رزومه قرار دهید. بایستی همه ی تلاش خود را به کار گیرید تا کارشناس استخدام، شما را واجد شرایط جهت آن فرصت شغلی یافته و شما را به مصاحبه دعوت کند.

بایستی در پی راهی باشید تا کارفرما را تحت تاثیر قرار داده و مسیر را برای یک دیدار رودررو باز کنید. به طور معمول بدون یک مصاحبه متناسب، شانس به دست آوردن شغل را نخواهید داشت. لذا رزومه شما بایستی به شکلی باشد که کارفرما را تحت تاثیر قرار داده و موجب شود تا با شما تماس بگیرد.

با کارفرمایان بعد از ارسال رزومه تماس نگیرید

فکر کنید چنانچه همه ی درخواست کننده ها تماس بگیرند و درمورد رسیدن رزومه پرسش کنند، چه اتفاقی رخ می دهد. چنانچه شک دارید که رزومه شما به وسیله ی کارفرما دریافت شده، نسبت به فرستادن مجدد آن اقدام کنید. تماس گرفتن فقط موجب می‌گردد وقت آن کمپانی را گرفته و آن ها را ناراحت کنید. این ناراحتی موجب می‌گردد شانس استخدام شما کم شود.

برای اطلاعات بیشتر به بخش دوم مراجعه کنید.

نوشته تحت تاثیر قرار دادن کارفرما(بخش اول) اولین بار در پرو جیم پدیدار شد.

در عصر کنونی و کسب و کار های جدید مشتریان به نکات بسیار زیادی توجه دارند از جمله آنها این است که در سازمان شما یک پرستیژ کاری چگونه رعایت می  گردد و شما به چه چیزهایی توجه می کنید و برای شما چه موارد مهم است.

شاید به سازمانی مراجعه کرده باشید و دیده باشید هر کسی و هر معاونتی برای خود یک رویه کاری دارد و برای خود از انواع سلایق  بهره مند است.

از رنگ گرفته تا نوع پوشش و نوشته ها و هرچیزی که شما فکر کنید از انواع مختلف آن می بینید و شاید برای شما گیج کننده باشد و شما نتوانید بخوبی در این سازمان تشخیص دهید که این قسمت چه کاری انجام میدهید.

باید پیش چه کسی کار خود را ادامه بدهید و انواع تفکرات برای شما که مخاطب آن ها بوده اید پیش خواهد آمد.

اگر شما کارمند چنین سازمانی باشید شاید بیشتر سردرگم می شوید و برایتان دردسرهای این عدم یکسان سازی بوجود آمده ،شاید رنگی استفاده کرده اید که مدیر شما به آن علاقه نداشته و شما را بی سلیقه خوانده و شاید جمله ای در مکاتبات خود بکار برده اید که شما را بی سواد خوانده اند و این ها همه از تنوع و بدون استاندارد سازی فعالیتهای سازمان شما بوده است.

اگر  این همه تنوع را یکسان سازی نماید و همه کارکنان و مدیران از آن پیروی کنند و برای همه این استاندارد ها شناخته شده باشد و درد سری هم برای کسی بوجود نخواهد آمد و سازمان شما از دیدگاه بیرونی دارای یک پرستیژ کاری خوبی است.

• پرستیژ در مکاتبات اداری:

مکاتبات اداری بیشترین تاثیر در پرستیژ سازمان شما را دارد وقتی کارکنان در این سازمان از یک رویه مشترک برای مکاتبات اداری پیروی نکنند انواع نوشته ها و فونت ها و سربرگ ها در مکاتبات را شاهد خواهیم بود.

اگر این یکسان سازی برای کارکنان تعریف نشده باشد یکی از افراد با نام خدا می گذارد یکی نمی گذارد، یکی در ابتدای نامه با سلام و احترام می نویسد یکی سلام علیکم می نویسد، یکی از سربرگ رنگی استفاده می کند یکی سیاه و سفید، یکی از مکاتبات داخلی بایک فرمتی که خودش طراحی کرده و بدون فرمت سازمانی، استفاده می نماید یکی دیگر با یک فرمت دیگر، یکی از فونت B Nazanin و دیگر از B Yekan و کسی دیگر از B Titr و انواع فونت ها را شما در سازمان مشاهده می کنید، می بینید که چه نا بسامانی در سازمان وجود دارد.

راه حل چیست:

راه حلی که به نظر می رسد برای اینکه شما پرستیژ را در مکاتبات خود حفظ کنید شامل موارد زیر است :

• انواع سربرگ های مناسب با آرم سازمان تهیه نمایید این سربرگ ها باید در اندازه های مختلف تهیه شود.
• نحوه نگارش ابتدای نامه و انتهای نامه و همچنین محل امضاء را مشخص کنید.
• رنگهای مجاز برای مکاتبات را باید تعریف کنید.
• فونت مناسب سازمان خود را شناسایی نمایید و آن را ابلاغ نمایید.
• نحوه مکاتبات داخلی و برون سازمانی خود را مشخص کنید.
• افراد مجاز صاحبان امضاء در سازمان مشخص باشد.

یک نمونه سربرگ می باشد که طراحی شده و شما می توانید انواع مختلفی از سربرگ ها را طراحی نماییدو یکی را ابلاغ نمایید.

توجه داشته باشید که شما علاوه بر نوع سربرگ مکاتبات که طراحی می نماید باید لوح فشرده، کارت ویزیت، پاکت های نامه و… هر آنچه که مربوط به مکاتبات می شود یکسان سازی نمایید.

این یکپارچگی را در تمام سازمان خود گسترش دهید و حتی قسمتهایی که بیرون از سازمان شما فعالیت می کنند و یا بصورت نمایندگی و یا هر گونه ارتباطی با شما دارند باید از این الگوها پیروی نمایند تا این یکپارچه گی در سازمان حفظ شود.

هر مراجعه کننده به هر جای سازمان شما که می رود بایک رویه و یک شکل مواجه گردد و از این پرستیژ مکاتبات شما لذت ببرد.

• پرستیژدر ظواهر کارکنان:

درسازمان های موفق کارکنان همه به یک صورت و یک شکل مناسب حضور دارند و ظواهر و پوشش خود را با رعایت کردن مسائلی که سازمان به آنها ابلاغ کرده رعایت می نمایند.

کارکنان در محیط کاری نباید با هر نوع پوشش و لباسی که تمایل دارند حاضر شوند زیرا در دید  مخاطب یک سازمان بی نظمی به نظر خواهد آمد که هر فردی هر کاری که دوست داشته باشد انجام می دهد و یک حس بی اعتمادی در بین مخاطبان بوجود خواهد آمد.

شما برای این که مشکل برطرف گردد باید اقدامات زیر را انجام دهید:

• معیار های برای پوشش آقایان و خانم ها تعریف نمایید و اگر بتوانید این پوشش ها یکسان باشد بسیار زیبا و اثر گذار تر خواهد بود.
• معیاری برای آرایش سرو صورت خانم ها و آقایان مد نظر قرار دهید.
• معیار ها و استاندارد های رنگ پوشش را مشخص کنید.
• معیاری برای پوشیدن کفش ها تعیین کنید.
• باید معیا رهای و نوع طراحی لباس برای بخشهای مختلف سازمان نیز طراحی گردد مثلا کارکنان تولیدی ،مدیران و … به نوع مشخصی انجام گردد تا تاثیر خوبی داشته باشد.
• دکمه های سرآستین،یقه ها و اندازه و قد لباس ها باید دارای استاندارد مشخصی باشد.

• پرستیژ چیدمان محیط کار:

بسیاری از کارکنان در چیدمان محیط کاری خود انواع سلایق را بکار می برند و باعث شلوغی محیط کار آنها می شود.

البته باید توجه نمود این سلایق بسیار خوب است ولی د رنوع رنگ محیط کار، رنگ میز کار و صندلی ها و اقلام اداری باید سازمان استانداردی را تعریف کند و کارکنان نسبت به آن پایبند باشند و این موضوع را اهمیت داده و برای آن ارزش قایل شوند.

برخی از این معیار ها شامل:

• اگر قرار است گل نگهداری شود میزان و اندازه گل ها تعریف گردد.
• رنگ اتاقها با یک استاندارد مشخص تعیین گردد.
• نحوه استقرار میزهای اداری و قفسه های بایگانی رعایت گردد.

همین حالا تیمی را تشکیل دهید و از افراد خوش سلیقه و طراح که در سازمان شما مشغول به کار هستند دعوت به عمل آورید و از آنها بخواهید در خصوص تعیین معیارهای پرستیژ نظر بدهند و شما را در این امر یاری نمایند.

اگر این افراد از واحد های مختلف باشد شما به استانداردهایی می رسید که تعداد زیادتری از سازمان قبول دارند و شما راحت تر می توانید این الگو ها پیاده سازی نمایید. توجه داشته باشیدبرخی از این استاندارد ها ممکن است سالیان سال برای سازمان شما ماندگار باشد پس این انتخاب ها بسیار با اهمیت است.

همین امروز اقدام کنید تا پرستیژ برتری نسبت به سازمانهای رقیب خود داشته باشید.

نوشته پرستیژ خود را در محیط کار به بهترین شکل حفظ کنید! اولین بار در پرو جیم پدیدار شد.