نامۀ همراه یا Cover Letter مناسب

همه موقعیت های کاری موجود از شما نامه اختصاصی نمی‌خواهند، ولی چنانچه این درخواست را از شما داشته باشند، بایستی حتماً این عمل را انجام دهید، در غیر این صورت احتمال بدست آوردن کار مورد نظر کم خواهد بود.

در صورتی که حرفی از وجود یا نبود نامه اختصاصی در اول رزومه نشده بود، صددرصد این نامه را در اول رزومه خود قرار دهید. نامه اختصاصی همراه رزومه شما، نبایستی دقیقاً تکراری از رزومه شما باشند، این عمل فقط موجب می‌گردد وقت کارفرما را هدر رود.

نامه همراه رزومه بایستی بیان کند که شما گزینه‌ ای متناسب برای آن فرصت شغلی هستید، این نامه بایستی احتیاجات کارفرما را در خود جا داده و همینطور مدارک تحصیلی شما را مطابق با آن نیازها جلوه دهد.

به خاطر بسپارید که نبایستی ادعا کنید متناسب ترین شخص برای آن فرصت شغلی هستید، به دلیل اینکه شما از موقعیت رقبای خود اطلاع ندارید و این ادعای شما برای کارفرما خنده‌دار خواهد بود.

علت ترک شغل قبلی خود را قادر نیستید توضیح دهید

از دست دادن کار اتفاقی است که برای خیلی از اشخاص می افتد. فارغ از این که از دست دادن کار خارج از اختیار شخص بوده یا به دلیل خطا او رخ داده است، شخص در حال حاضر بی کار است. لذا او ناچار است علتی برای ترک کار خود داشته باشد و چنانچه عامل این ترک کار خود او بوده، چه اطمینانی وجود دارد، او از شغل تازه خود هم استعفا ندهد.

استخدام شدن در هنگامی که بی کار هستید به خودی خود استخدام را سخت می‌کند. ولی چنانچه عامل ترک کار، خود شما و استعفایتان باشد، بایستی علت قانع‌کننده‌ای جهت این کار ارائه کنید. چنانچه علت شما برای استعفا، رفتارهای فاجعه مدیرتان باشد، سازمان تازه به شما شانسی نخواهد داد و شما استخدام نخواهید شد.

ثبات نداشتن در سابقه شغلی

چنانچه دانشجو یا جدیداً فارق‌التحصیل باشید، منطقی است که چند دوره کوتاه کارآموزی و شغل تابستانی داشته باشید. ولی چنانچه این وضعیت را نداشته باشید آیا سابقه شغلی بی ثبات توجیهی دارد؟

نکته‌ای که نیاز است صددرصد موردنظر قرار بدهید این است که حداقل بایستی ۱سال در یک شغل باقی بمانید. چنانچه کار قبلی‌تان ۱سال یا کمتر زمان برده است، متناسب تر است که در کار بعدی حداقل سه سال باقی بمانید. چنانچه آمار کاری شما به کارفرما نشان دهد که به حد لازم به شرکت وفادار نخواهید بود و اختصاص هزینه و زمان جهت آموزش شما برای شرکت مقرون به صرفه نیست، مطمئن باشید که استخدام نخواهید شد.

توقع دستمزد نامعقول

بیشتر شرکت ها از شما توقع دارند که در درخواست کاری خود دستمزد مورد انتظارتان و همینطور دریافتی های سابق خود را درج کنید. چنانچه کارهایی که برای آن ها درخواست ارسال کرده اید، پرداختی‌شان از درخواست شما اندکتر باشد، صددرصد درخواست شما رد خواهد شد.

هیچ کارفرمایی دوست ندارد در عین این که اطلاع دارد قادر نیست بر سر دستمزد با کارجو به نتیجه برسد، وقت خود را جهت مصاحبه کردن با او صرف نمی کند. ولو چنانچه دریافتی سابق شما با مبلغ اظهار شده جهت موقعیت شغلی فاصله بسیاری داشته باشد، ولو حقوق درخواستی با مبلغ اطهار شده همخوانی داشته باشد، کارفرما حس می‌کند شما این کم شدن حقوق را قبول نخواهید کرد، لذا با شما تماس نخواهد گرفت.

لذا چنانچه دلواپس استخدام شدن خود هستید، به غیر از این که بایستی دستمزد درخواستی خود را واقع گرایانه اظهار کنید، نبایستی برروی حقوق و دستمزد سابق خود تاکید داشته باشید.

تماس با کارفرما

هر درخواست شغلی امکان دارد استرس بسیاری را به شما وارد کند و شما دائم منتظر معلوم شدن موقعیت تان باشید. این استرس و نگرانی تا جایی پیش می‌رود که شما دائم با کارفرما تماس گرفته و پیگیر نتیجه می‌شوید.

بایستی مدنظر داشته باشید، کارفرمایان وقت کافی جهت صحبت کردن با همه ی درخواست کننده ها را نخواهند داشت، به ویژه هنگامی که این تماس‌ها ادامه پیدا می‌کند و تعداد آنها زیاد می‌شود. تماس زیاد با کارفرما موجب عصبانیت کارفرما شده و او را از استخدام شما پشیمان خواهد کرد.

چنانچه در پیدا کردن کار دستخوش معضل شده‌اید، توصیه می‌کنیم لیست داده شده را با توجه بیشتری مرور کرده و تا جایی که می‌توانید این معضلات را برطرف کنید تا در آخر بتوانید شانس استخدام شدن خود را بالاتر ببرید.

نوشته علت پیدا نکردن کار(بخش دوم) اولین بار در پرو جیم پدیدار شد.

درج شماره تماس

رزومه هایی که شماره تماس ندارند، هرچه هم که کامل و عالی باشند، هیچ دردی از کارفرما مداوا نمی کنند. خاطر جمع باشید نخستین ابزار کارفرما جهت هماهنگی زمان مصاحبه احتمالی، شماره تلفن همراه شما بوده که خیلی آسانتر و در دسترس‌تر از email است. به علاوه، امروزه مصاحبه تلفنی یا مصاحبه از وسیله ی تماس تصویری خیلی رایج تر از قبل شده است.

اهمیت مصاحبه تلفنی

کارفرمایان آینده‌بین برنامه های دقیقی دارند و اصلاً علاقه ندارند که زمان خودشان و شما را هدر دهند. به همین علت، در ابتدا و قبل از دعوت به مصاحبه حضوری، یک مصاحبه تلفنی با شما ترتیب می‌دهند. به همین علت متناسب است که قبل از ارسال رزومه اندکی درمورد آن کمپانی تحقیق کرده تا با دستی پُر در مصاحبه تلفنی حضور پیدا کنید.

هماهنگی ساعت مصاحبه

توقع نداشته باشید کارفرما جهت مصاحبه با شما ساعاتی به جزء از ساعات کاری را مدنظر بگیرد. تلاش کنید با محل کار حال حاضر خود، صادقانه و با رعایت اصول اخلاقی برخورد کرده و به آن ها توضیح دهید قصد ترک شرکت را دارید. از آنها بخواهید به شما اجازه دهند تا جهت مصاحبه به خارج از کمپانی بروید.

کارفرمایان به طور معمول علاقه دارند متقضیان شغلی را عصرها ملاقات کنند، لذا تلاش کنید زمانی را جهت این کار اختصاص دهید. چنانچه بتوانید در جلسه مصاحبه سر ساعت حضور پیدا کنید شانس تحت تاثیر قرار دادن کارفرما بیشتر از پیش خواهد بود.

پر کردن فرم ها

اطلاعات این فرم ها جهت درج‌ در پرونده های درخواست شغلی و اسناد سازمانی مورد بهره قرار می گیرد و پر کردن این فرم ها کار استخدام شما را راحت تر می‌کند. لذا پر کردن این فرم ها را جدی گرفته و نبا با دقت مضاعف و چه بسا درستی کامل را لحاظ کنید. هیچگاه به کارفرما نگویید که جهت پیدا کردن سوال های داخل فرم، به رزومه شما رجوع کند.

درج سوابق

اطلاع داشته باشید که بزرگترین ماموریت شما این است که این پیغام را به کارفرما منتقل کنید: شما می‌توانید از پس این کار برآمده و همراه با مجموعه، آغاز به رشد کنید. چنانچه بتوانید این پیغام مهم را به درستی منتقل کنید، شما کارفرما را تحت تاثیر قرار داده‌ اید و جهت مصاحبه دوم یا استخدام دعوت خواهید شد.

بعد از مصاحبه از کارفرما تشکر کنید

مطمئن باشید برخورد خوب و حرفه ای شما همواره در سرنوشت شما تاثیرگذار خواهد بود. شکی نکنید این عمل، کارفرما را تحت تاثیر قرار داده و موجب می‌شود او شما را فردی حرفه‌ای قلمداد کند.

انجام صحیح موارد بالا به مصاحبه های بیشتر، توصیه های شغلی مناسب تر منجر خواهد انجامید. چنانچه کمی برای انجام هر یک از این موردها زمان بگذارید به شما قول می‌دهیم شما قادر خواهید بود در تحت تاثیر قرار دادن کارفرما موفق باشید.

نوشته تحت تاثیر قرار دادن کارفرما(بخش دوم) اولین بار در پرو جیم پدیدار شد.

نوشته حضور در تمام مصاحبه های کاری اولین بار در پرو جیم پدیدار شد.

نحوه پوشیدن لباس در مصاحبه شغلی

یکی از دلواپسی های کارجویان قبل از مصاحبه شغلی ، شیوه ی پوشیدن لباس است. صددرصد لباس متناسب ثادر است تاثیر اولیه بسیاری بر کافرما داشته باشد. ما به شما پیشنهاد می‌کنیم که قبل از آغاز مصاحبه کاری صددرصد نکات زیر را در برگزیدن نوع پوشش خود لحاظ کنید:

• از رنگهای خنثی بهره ببرید: تلاش کنید در پوشش خود از رنگ های متعارف و خنثی بهره ببرید. این گونه پوشش حدوداً در همه کمپانی ها مورد پسند است.
• بیش از اندازه رسمی نباشید: چنانچه قبل از مصاحبه به شما گفته شده مثل یک کارمند معمولی لباس بپوشید، مناسب تر است در برگزیدن پوشش خود توجه کنید.
• اُتو کشیده باشید: اطمینان حاصل کنید که لباس‌ هایتان پاک، مرتب و عاری از چروک هستند.
• اثرگذار باشید: طوری لباس به تن کنید که ظاهر کلی‌تان موجه و شسته‌و‌رفته باشد و در نگاه نخست، اثر مثبتی بر دیگران بگذارد.

مدارک لازم همراهتان باشد

چنانچه پیش از مصاحبه شغلی از شما خواسته شده بعضی از مدارکتان را با خود ببرید بهتر است از شب پیش، این مدارک را مهیا کنید.

• یک کپی از رزومه خود یا در صورت احتیاج، فایل PDF آن را به همراه داشته باشید.
• همراه خود یک دفترچه یادداشت و قلم با خود ببرید.
• اطلاعاتی که جهت پر کردن فرم های گوناگون نیاز است را به همراه داشته باشید.
• بعضی از نمونه کارهای مربوط خود را به رزومه ضمیمه کنید یا آن ها را در روز مصاحبه با خود ببرید.

ارتباط غیرکلامی

شاید فکر کنید آنچه در مصاحبه شغلی می‌گویید فقط چیزی است که در استخدام شما اثر دارد، ولی همواره اینگونه نیست. اغلب مواقع رفتار شما پیش از آغاز مصاحبه زیرنظر گرفته می‌شود. در واقع، رفتار و ارتباط غیرکلامی‌ شما قادر است نشانگر اغلب خصوصیت های شما باشد. در طی مصاحبه نکته های زیر را به یاد داشته باشید:

• هشیار باشید: ارتباط غیرکلامی، در حد هزاران کلمه اثر گذار است.
• مصاحبه برای شما زودتر شروع می‌گردد: به یاد داشته باشید امکان دارد برخورد شما در اتاق انتظار به مصاحبه‌کنندگان گزارش شود.
• اعتماد به نفس خود را نشان دهید: صورت بشاش داشته باشید، ارتباط چشمی برقرار کنید و محکم و استوار دست بدهید.
• حرکات شما اهمیت دارد: صاف، ولی راحت بنشینید. از رفتارهایی که بیانگر اضطراب است مثل تکان دادن قلم یا کوبیدن پا برروی زمین، اجتناب کنید.
• دقیق باشید: در حالی که به پرسش های مصاحبه‌کننده جواب می‌دهید به چشمان او نگاه کنید، ولی هیچگاه خیره نشوید.
• به محیط شخصی‌ فرد احترام بگذارید: تا حد امکان وسیله‌ای برروی میز مصاحبه قرار ندهید.
• واکنش هایتان را مدیریت کنید: حالت صورت‌ شما، نشان‌دهنده احساسات شما است. تلاش کنید عکس العمل های خود را کنترل کنید و تصویری مثبت از خودتان نشان دهید.

سوال بپرسید

اغلب مصاحبه‌های شغلی با این پرسش به اتمام می‌رسند: آیا شما پرسشی ندارید؟

متناسب ترین کار این است که قبل از مصاحبه، کمی زمان بگذارید و پرسش هایی که برایتان پیش آمده را یادداشت کنید. پرسش هایی بپرسید که در طی مصاحبه، اطلاعاتی درمورد آن حاصل نکرده اید. همینطور، چنانچه جواب پرسش شما در وب‌سایت کمپانی موجود است، مناسب تر است از مطرح کردنش منصرف شوید.

جهت نمونه می‌توانید از مصاحبه‌کننده بپرسید:

• به نظر شما چه چیز موجب می‌گردد که سازمان شما محل متناسبی برای کار کردن باشد؟
• از نظر شما اصلی ترین معیار جهت موفقیت در این کار چیست؟
• چنانچه امکان دارد اندکی درمورد فرهنگ سازمانی‌تان توضیح دهید.
• عملکرد من چه طور ارزیابی خواهد شد؟
• چه فرصت هایی جهت ارتقا من در این مجموعه وجود دارد؟
• گام بعدی در پروسه ی استخدامی‌تان چیست؟

پرسیدن چنین پرسش هایی بعد از مصاحبه نه فقط شما را شخصی علاقمند به کار در آن مجموعه نشان خواهد داد، چه بسا این تصور را در ذهن مصاحبه‌کننده به وجود می‌ آورد که شما شخصی دقیق و اهل بررسی هستید.

همینطور، برطبق جواب هایی که دریافت خواهید کرد متوجه شرح وظایف خود و فرهنگ سازمانی آن مجموعه خواهید شد که این مسئله پروسه تصمیم‌گیری را هم برایتان راحت خواهد کرد.

نوشته برای مصاحبه شغلی آماده شوید(بخش دوم) اولین بار در پرو جیم پدیدار شد.